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公司账目怎么核查?

时间:2024-09-11 15:37:07 阅读量:1161

以下是公司账目核查的详细方法:



一、账簿层面


  • 总账与明细账核对

    • 原理:总账是对所属明细账的汇总,两者在金额上应该保持一致。

    • 方法:将总账中各个科目的余额与明细账中相应科目的余额之和进行核对,例如,应收账款总账余额应等于各个客户应收账款明细账余额之和;固定资产总账的原值、累计折旧等金额应与固定资产明细账的汇总金额相符。

  • 序时账检查

    • 原理:序时账按照经济业务发生的时间先后顺序进行记录,通过检查序时账可以发现业务处理的时间顺序是否合理,是否存在跨期记账等问题。

    • 方法:查看序时账中每一笔交易的日期、凭证编号、摘要、金额等信息,重点关注临近会计期末的交易记录,检查是否存在将本期费用推迟到下期入账或者将下期收入提前到本期入账的情况。


二、财务报表层面


  • 报表项目间勾稽关系核对

    • 资产负债表与利润表勾稽:资产负债表中未分配利润的期末数减去期初数,应该等于利润表中净利润经过提取盈余公积、分配股利等分配后的余额。例如,某公司年初未分配利润为 100 万元,本年度净利润为 50 万元,提取盈余公积 5 万元,向股东分配股利 20 万元,那么年末未分配利润应为 100 + 50 - 5 - 20 = 125 万元,资产负债表中的未分配利润期末数应与该金额相符。

    • 资产负债表与现金流量表勾稽:现金流量表中的现金及现金等价物净增加额应该等于资产负债表中货币资金项目的期末数减去期初数(在不存在现金等价物的情况下)。

  • 报表数据与实际业务对比

    • 收入对比:将财务报表中的营业收入与公司的销售台账、销售合同等业务资料进行对比,查看收入的确认是否完整、准确。例如,根据销售合同的约定,某笔销售业务在本年度已经满足收入确认条件,但财务报表中却未体现该笔收入,这就可能存在问题。

    • 成本对比:把财务报表中的营业成本与公司的采购清单、生产领料单、库存商品明细账等进行核对,检查成本的归集和结转是否正确。比如,生产企业可以通过计算单位产品的生产成本,与以往年度或同行业企业进行比较,分析成本的合理性。


三、会计凭证层面


  • 原始凭证审查

    • 发票审查:检查发票的真实性,查看发票是否是从税务机关合法取得,是否存在伪造、变造发票的情况。同时,核对发票上的购买方、销售方信息是否正确,货物或服务的名称、数量、金额等是否与实际交易相符。

    • 收据审查:对于一些非增值税应税业务,可能会使用收据作为原始凭证。审查收据时,要注意收据的开具日期、收款单位盖章、收款事由等信息是否完整、合理。

    • 其他原始凭证审查:如入库单、出库单、差旅费报销单等,要检查这些凭证的审批流程是否合规,相关人员的签字是否齐全,数量、单价、金额等计算是否准确。

  • 记账凭证审查

    • 科目使用审查:检查记账凭证中会计科目的使用是否符合会计准则的规定。例如,将购买固定资产的支出计入了当期费用,这就违反了会计准则中关于固定资产核算的要求。

    • 金额审查:核对记账凭证中借贷方金额是否相等,以及与原始凭证上的金额是否一致。如果发现记账凭证上的金额与原始凭证不符,需要进一步查明原因,可能是记账错误或者原始凭证被篡改。苏州代办营业执照 苏州代理注册公司 苏州个体户代办